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Wenn du dich gerade erst selbstständig gemacht hast, fragst du dich vielleicht, wie du schnell eine rechtskräftige Rechnung erstellen kannst.. mit denen du ganz leicht selbst eine professionelle Rechnung nach Muster schreiben kannst. Tipps, wie du deine Rechnung übersichtlich und leicht verständlich für deine Kunden gestalten kannst.
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1 Erläuterungen zu der Musterrechnung für Kleinunternehmer i. S. § 19 UStG (§§ 14, 14a UStG) Zwingende Anforderungen an eine Rechnung für Kleinunternehmer sind: Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers Vollständige Anschrift des Rechnungsempfängers
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Welche Software du als Selbstständiger für die Erstellung deiner Rechnungen wählst, bleibt dir überlassen. Im Grunde genommen entscheiden deine Anforderungen (z. B. Cloud-Service oder App-Version) und die Unternehmensform (Selbstständiger im Sinne von Freelancer, Kleinunternehmer etc.) darüber. Grundsätzlich sollte das Programm GoBD.
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Was sind Rechnungsvorlagen? Rechnungsvorlagen sind vorgefertigte Musterrechnungen, die alle vorgeschriebenen Bestandteile enthalten und als Konstrukt für neue Rechnungen genutzt werden können.
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Denn § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) sagt klar und deutlich, dass Rechnungen offizielle Dokumente sind. Kommen wir also direkt zu den Pflichtangaben, die ebenfalls in § 14 festgelegt sind: Deine Adresse und die Adresse des Rechnungsempfängers. Deine Steuernummer und /oder Identifikationsnummer. Das Datum, an dem du die Rechnung ausgestellt hast.
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Eine Rechnung mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben ist also deutlich besser, als eine Vorlage in Word oder Excel zu nutzen oder auf einen Online-Rechnungsgenerator zu setzen. Mit der Software sparen Sie Zeit bei den Schritten vor und nach der Erstellung der Rechnung und sind rechtlich auf der sicheren Seite.
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Rechnung richtig erstellen als Selbstständiger: viele Angaben sind Pflicht Paragraf 14 des Umsatzsteuergesetzes (UStG) sieht vor, welche Mindestangaben eine formal korrekte Rechnung zu enthalten hat. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Rechnung schriftlich oder digital per E-Mail ihren Empfänger erreicht.
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Handelt es sich um eine Kleinbetragsrechnung bis maximal 250 Euro, müssen Sie auf dem Rechnungsmuster für Freiberufler andere Pflichtangaben angeben, als dies bei Rechnungen über diesem Betrag notwendig ist. Für diese Rechnungsvorlage Freiberufler gelten folgende Angaben, welche Pflicht sind:
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Einfacher gestaltet sich das Rechnungen Schreiben mithilfe eines online Rechnungsprogramms, mit dem du auch Angebote und Mahnungen erstellen kannst. Was ist eigentlich ein Freiberufler? Ein beruflich Selbständiger wird steuerlich als Gewerbetreibender, als Land- oder Forstwirt oder eben als Freiberufler eingeordnet.
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Auch als Freiberufler oder Freelancer müssen Sie Ihre erbrachten Dienstleistungen in Rechnung stellen, um einen Nachweis gegenüber dem Finanzamt erbringen zu können. easybill unterstützt Sie hierbei mit einer kostenlosen Rechnungsvorlage zum Download.
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Das Umsatzsteuergesetz schreibt allerdings vor, dass bei der elektronischen Übermittlung garantiert sein muss, dass die Rechnung tatsächlich von dem darauf stehenden Absender stammt und, dass der Inhalt vollständig übermittelt wurde. Welches Kontrollverfahren dazu benutzt wird, liegt im Ermessen der Firma, die die Rechnung versendet.
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